[山西省]山西法律文秘职称公示名单，山西司法厅公示

大家说说看，学习《文秘》这个专业的男孩子多吗???

我学习的是本科文秘~目前全国本科文秘还比较少，不像楼上说的什么民办院校都可以开办

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我是女孩子~我们班只有三个男生，但是低一级的情况就好很多，因为我们是之一届这个专业的。很多东西也属于摸索中前进。

我的专业名字叫做文秘教育，是属于师范类的一个专业。一方面学习秘书的相关知识，一方面学习汉语言文化的知识。

我明年毕业。因为在我们学校这个专业，我们是之一届。我同学在陕西师范大学，一样的专业，他们班上男女生对半，工作都很好找，一般去了沿海企业。

文员和文秘有什么区别

一、文员和文秘工作性质区别：

1、文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别。

2、文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和 *** ，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

从工作性质上区别，文秘的工作要求比文员的工作要求要高许多，要求的能力也更强，所以人人都做得文员，文秘却不是人人都可以做得的。

二、工作特性的区别：

1、文秘的工作职责概括起来就是："三三四四"

之一个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心;

第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、 *** 、接待、机要、综合办理);

之一个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理。所以说办公室处于枢纽地位;

第二个四是四个结论，即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:

2、文员的工作职责繁多如下：

1. 接听、转接 *** ;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

英国市 *** 秘书上班之一件事是什么

美国的专业秘书主要有以下几类。

1．法律秘书

指在美国司法机关、律师事务所、工商企业的法律部门作为法官或者律师个人助手的 秘书。这类秘书负责起草法律文件和相关的信函文件，如传票、诉状、向法院提交的申请等。所以，法律秘书应该懂得相关的法律，熟悉法律事务和相关的程序、名词术语，能够处理好法律文书，有的还要求具有公证人资格，以便能签署公证。

一般从事法律秘书的人员，开始多是做速记员，待具有5年以上该专业工作经历，加入 全国法律秘书协会，再申请参加该协会组织的法律专业秘书人员考试，考试合格可以获得 合格证书，被授子“法律秘书”称号。这种考试较为严格，考试内容主要有书写、通信技能与知识、人际关系、法律术语和程序、法律秘书技能等。

职业法律秘书的薪金在秘书界是更高的，许多法律秘书由此可升为律师。

2．医学秘书

指主要受聘于各类医院、医生个人、 *** 医疗保健部门、大公司的卫生部门、生活医药医疗用品的大公司、医学可(究机构和医药图书出版部门等处的秘书。这类秘书主要的职责和任务是：与病人预约就诊时间，办理病人的就诊手续，为医生指定的就诊病人联系会诊医院，打印病人的医疗记录并负责归档整理，记录医疗u述，向病人收取医疗费用并负责结算，递送医疗账单，订购医疗器械、药品和材料等。有的还负责为病人保管病历、测量体温等工作。

医学秘书要具备良好的医德、较多的医学知识、医疗常识和丁作程序，并掌握会计、保险方面的知识和技能。要当——名合格的医学秘书，可以到专门的培训学校学习。美国的医务助理协会没在芝加哥市，它通过考试发给合格人员合格证书。

3．教育秘书

指主要受聘于各类教育机构和教授个人的秘书。其职责根据服务的对象不同而有较大的差异。如一个大学教授的秘书，要负责接答 *** 、起草信函，安排约会和活动日程，收集相关的专业书信，整理各种学术会议上的文献，为教授准备讲义或者科研资料， *** 图表、录音带、幻灯片等。一位大学教授往往得有两三名秘书，才能完成教学、科研任务。

服务于中小学校的教育秘书，主要负责起草信函、备忘录、公告等，还要接收处理用于学生午餐、学校设备、学生活动等的经费。而地方性学院办公室的秘书人员，任务以整理材料、管理和复制文件、安排有关会议、接待参观者及与学生、教师、家长进行联系等为主。

美国的全国教育秘书协会是教育秘书自己的组织，隶属于全国教育协会。该协会为改善教育秘书的工作条件、增加薪金、保证退休福利、维护教育秘书的合法权益等有关事项而努力。

4．通信秘书

指受聘于美国公司中专门担任文字处理事务的秘书。这类秘书在执行职务时所需要的设施和技术都是高度专业化的，需要熟练使用现代化文字处理装置并具有相当的语言文字水平。美国行政管理协会将通信秘书划分为首席文字处理员和文字处理员。

首席文字处理员属于中高级通信秘书，职责是操作各种文字处理装置，从复杂的信息源中 *** 和修订难度很大的各种文件，检索以往输人的各种原文、数据，领导低级文字处理员等。所以，他们除必须具备相当的业务能力外，还需要有一定的组织领导能力。

文字处理员属于低级通信秘书，职责是按照规定的时间和质量输入、编辑、修改、转送中等难度的打印文件，核对、编辑自己的文字工作等，也有的承担一般性的秘书事务。

所以，他们除能操作文字处理设备外，还必须通晓本部门技术性术语和本公司经营情况。

5．技术秘书

指主要受聘于 *** 技术部门、科研机构和工程技术公司中作为高级科学研究人员助手的秘书，他们通常不是在办公室而是在实验室工作。技术秘书的职责主要是承担实验室事务性工作，具体工作任务除一般的秘书业务外，还包括从起草文稿到邮政事务的全部或者大部分对外联络工作，负责有关专业书籍的收藏、资料的收集、校对文稿、剪辑科技报告、准备工程报告等。技术秘书必须掌握专业需要的科学技术及数学、会计学、物理学等知识，熟悉工程技术术语，精通技术性口述的记录等。美国有专门的科学技术方面的秘书培训公司。

6．财经秘书

指主要受聘于各类企业或者企业领导人，协助其管理财务的秘书。这类秘书一般负责管理企业或者公司的资金，以及与企业或者公司有关的财务事项，有的还负责具雇主的私人财务。具体任务包括进行银行存款、开支票、调节银行结单、处理小额保证金、记录收入的资金等。财经秘书必须具备丰富的金融和银行工作程序等知识。

(三)美国秘书的职级

在美国，对秘书职级的划分非常细密，不同职级的秘书，其任职资格、职责范围和工作报酬都有明确的规定。美国秘书统称“一般管理、文书、事务”职业大类，下分41个细类，其职级纵向分为2～15共14个等级，由低到高，技术要求由简单到复杂，工作范围由单纯到综合， *** 条件和薪金待遇也不一样。

美国行政管理学会在借鉴和综合美国劳工部秘书分类标准的基础上，兼顾了美国劳工 部进行秘书分类时依据的管理人员级别、秘书职责大小及专业工作标准这三条分类标准， 又将一般的行政秘书分为三个级别，即“B级秘书”、“A级秘书”、 “经理秘书”，另外 还单设一类“法律秘书”。

1．B级秘书

B级秘书的服务对象的级别相当于LS-1级至LS-2级，即小公司的管理人员或者大公司中的低层管理人员，工作职责是“执行范围有限的秘书职务”，相当于LR-l级。工作任务大 致包括口授、安排约会和公务旅行、答复日常信函和保管文件档案等，内容以事务性事项为主，范围比较确定。

2．A级秘书

A级秘书的服务对象的级别近似于LS-3级，即中级管理人员，工作职责介于LR-1级至LR-2级之间，是“执行范围不定的秘书职务”。工作任务要负责较为复杂的工作，因此要求具有关于本公司的经营实践和组织结构等方面的知识，具有中级以上的秘书工作和行政 工作技能。

3．经理秘书

也称行政助理，其服务对象的级别相当于IS-4级，即高级行政首脑或者企事业单位中 的高层决策人员，工作职责近似于LR-2级，是“执行全部秘书和行政职务”的职位。工作任务要负责计划、方案的制定和调整，并负责使之按时完成，还要为经理办理各种行政方 面的具体事务等。因此要求具有关于本公司的经营实践和组织结构等方面的知识，并掌握秘书和行政工作的高级技能。

可以看出，B级秘书、A级秘书和经理秘书，实际上是分别为各类企业组织和社会团体 的基层、中层和高层领导人配备的三种秘书职位，其职级分别属于低级、中级和高级。至于另没的法律秘书则与OT类中的法律秘书相同，完全是从专业角度划分的。

二、美国秘书的职责和发展

(一)美国秘书的职责

美国秘书的职责范围比较广泛。按照美国《职称辞典》的解释，秘书是贯彻执行下列活动的人：

·全面处理机关的或者公司的行政工作，以减轻 *** 官员和公司负责人的较次要的行 政事务及办公室工作