[山西省]山西省职称评审论文纸，山西省职称晋升文章要求

职称评审对论文有什么明确要求

一、中级职称

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申报中级职称，要求申报人在初级职称期间，发表的论文是由本人独立撰写或者之一作者撰写，在市级期刊以上学术刊物上发表专业学术论文，只要是国内CN期刊上正规出版发行的就行，不需要多高级别，当然增刊、副刊、专刊、专辑不行。

①市级专业刊物公开对外发表的、反映本人专业水平的专业论文三篇，文字不少于三万字;其中一篇论文作为答辩的主要内容之一。

②省部级或专业核心刊物发表的、反映本人专业水平的论文二篇，文字不少于二万字;其中一篇论文作为答辩的主要内容之一。

③独立撰写的并公开发表专著;一篇公开发表或专为职称申报撰写的论文。论文作为答辩的主要内容之一。

注意：文章是原创的，抄袭率不能超过30%；字数不宜太多，3000字左右，正好一个版面为佳；期刊必须有CN或ISSN刊号的，在新闻出版总署网可以查到的期刊。

二、高级职称

1. 副高级职称

申报副高级职称，要求申报人在中级职称以来，发表的论文是由本人独立撰写或者是之一作者撰写，在省级期刊以上学术刊物发表专业学术论文，国家级期刊、省级期刊都可以，但是不包括增刊、专刊、副刊、专辑等。

①市级专业刊物公开对外发表的、反映本人专业水平的专业论文六篇，文字不少于六万字；或省部级或专业核心刊物公开对外发表的、反映本人专业水平的论文篇四篇，文字不少于四万字。

上述论文，其中一篇论文作为答辩的主要内容之一。

②独立撰写的并公开发表的不少于20万字的专著；一篇公开发表或专为职称申报撰写的论文。论文作为答辩的主要内容之一。

2. 正高级职称申报正高级职称，要求申报人在副高级职称以来，发表的论文是由本人独立撰写或者是之一作者撰写，在国家权威期刊上发表专业学术论文，也就是核心期刊、SCI论文或者是EI论文，不包括专辑、专刊、增刊、副刊等。

① 市级专业刊物公开对外发表的、反映本人专业水平的专业论文10篇，文字不少于20万字。

② 部级或专业核心刊物公开对外发表的、反映本人专业水平的论文篇6篇，文字不少于12万字。

③ 独立撰写的并公开发表的不少于20万字的专著二部。

国家级论文和省级论文发表所需时间差不多，3个月左右，长的则半年甚至一年，而职称评定时，有的要求必须通过数据库检索到，论文发表出刊后，几个数据库一般 2个月后才能收录进去，因此，还有考虑2个月的收录时间。鉴于此，我们提醒您，发表职称论文，一定要首先明确职称评定时间，早做准备。一般情况下，提前一年做准备才是合理的。

已经拿到初级职称十年了，六年前考了职称英语A（合格），现在想评中级职称

这得看你所在省份人社厅的规定，一般是在评了初级职称后，就可以准备下次评职称的材料了。你的合格证应当有用。再有就是还有职称计算机模块和论文。下面是山西省2014年的通知

2014年度全省经济系列高级专业技术职务

任职资格评审工作安排意见

2014年度全省经济系列高级专业技术职务任职资格评审工作，在省人力资源和社会保障厅的统一管理和指导下，由省经信委具体组织实施。根据国家和我省专业技术职务任职资格评审工作的有关规定和《关于做好2014年度全省专业技术职称评审工作的通知》（晋人社职字[2014]31号），结合我省经济系列专业技术人员队伍建设的实际，现就2014年度全省经济系列高级专业技术职务任职资格评审工作提出安排意见如下：

一、评审范围

申报评审者须是全省各类国有企业、事业单位和非公经济组织中，在经济系列专业技术岗位上任职并符合申报评审条件的人员。实行评聘分离的全民事业单位人员和申请评审两个以上系列（专业）任职资格者，申报评审的任职资格档次，不得超过允许设置的本单位相应更高专业技术职务岗位等级。

对实施岗位设置管理范围内的事业单位（国家明确规定实行专业技术资格水平考试评价的系列除外），实行年度申报名额核准制度。各相关单位须按规定时间、程序申报，经审核批复后按核准的申报名额申报推荐。按照原省人事厅晋人职字[2002]90号文件《关于在全民事业单位中实行专业技术人员职称评聘分离的通知》规定，实行评聘分离的单位，取得相应任职资格的待聘人员数量已超过本单位相应岗位职数20%的单位，新推荐参评人数不得突破本单位当年相应的空缺岗位数。

专业技术人员申报专业技术职务资格，应与所在专业技术岗位要求的专业技术职务资格系列（专业）相一致，本单位未设置相应专业技术岗位的，不得推荐评审相应系列（专业）的专业技术职务资格。各单位组织申报时要严格实行三次公示制度，自觉接受监督。

下列人员不在申报评审范围：①国家公务员（含参照国家公务员管理的人员，国家另有规定者除外）；②国有企事业单位中，截止2014年8月31日已年满法定退休年龄未办理退休手续，也未经规定部门批准延长退休，或批准的延长退休时限已满的人员；③各类非公经济组织中未与所在组织签订正式有效的聘用合同的人员；④国有企事业单位中未按有关规定履行聘用手续的非占编（岗）人员。

参加上年度评审答辩未通过者，再申报参评时提交的答辩论文须为符合要求的新发表论文。参加上年度评审委员会综合评议未通过者，若无比较明显新的专业工作业绩，本年度一般不予接受再申报。

二、评审条件

（一）基本条件

1、遵守国家宪法、法律和法规，具备良好的职业道德和敬业精神。

2、具有扎实的经济管理专业理论知识，掌握国内外先进的经济管理 *** ，并了解其发展趋向，能指导经济师的工作和学习。

3、学历要求。申报评审高级经济师任职资格，一般要求具备大学本科以上学历。关于学历认可，均以本单位经过学历清查证实的，国家教育行政部门和国务院学位委员会承认的，与本人所实际从事专业相同或相近的毕业证书或学位证书为准。其他任何证件或证明都不能作为相应的学历依据。

近年取得的成人教育专业学历，须与本人实际从事经济工作的专业相同。若为经济专业相近学历，须取得学历后满3年，方可按相应任职资格评审的有效学历对待。

4、任现职年限。自本单位根据国家和我省专业技术职务聘任的有关规定聘任经济师之年算起，实算至2014年底。任现职前已具备大学本科学历（至今已满5年），要求任现职年限为满5年；任现职期间，取得大学本科及以上学历（至今不满5年），要求任现职年限为满7年。即：要求任现职满5年，为2009年底前聘任。要求任现职满7年，为2007年底前聘任。破任现职晋升者，只准比上述相应任职时间最多提前2年。即：要求任现职满3年的，为2011年底前聘任；研究生获博士学位后申报高级经济师，要求从事本专业工作满2年，即为2012年底前从事本专业工作。

5、外语条件。须具有任现专业技术职务以来参加全国职称外语统考取得的B级以上合格证书或合格成绩通知单；2013年以来取得的山西省职称外语考试合格成绩通知单。符合晋人职字〔2010〕43号文件规定免试的人员，须提供相应的有效证明。

6、计算机应用能力要求。根据《关于贯彻人事部关于全国专业技术人员计算机应用能力考试的通知的实施意见》（晋人职通字〔2002〕98号）的规定，申报高级经济师任职资格评审，须有全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证书（四个模块）。符合原省人事厅晋人职字〔2005〕118号文件规定免试的人员，须提供相应的有效证明。

7、考核要求。申报高级经济师任职资格评审的专业技术人员，必须参加年度考核、任职期满考核。正常晋升人员，须任现职以来近5年或7年内的年度考核、任职期满考核结果都在称职以上；破格晋升人员，须任现职以来的年度考核、任职期满考核结果都在称职以上，且近3年内至少有一次年度考核结果为优秀。

（二）具体量化条件

1、专业技术工作经历（能力）要求。大学本科毕业的，要求毕业后从事经济管理工作十年以上（其中，非全日制大学本科毕业人员，之一学历为中专毕业的，要求毕业后从事经济管理工作满十三年；之一学历为大专毕业的，要求毕业后从事经济管理工作满十二年）；硕士研究生毕业的，要求毕业后从事经济管理工作满八年；博士研究生毕业的，要求毕业后从事经济管理工作满二年。要有较高的政策理论水平和丰富的经济工作实践经验，能够解决重要经济活动中的实际问题，对本地区或本单位提出过有价值的经营决策意见（有主管部门证明和专家认定），在加强经济管理和提高经济效益、社会效益方面成绩显著。

2、著作、论文要求。

任经济师以来，公开发表、出版的与本人实际从事专业方向一致的有较高水平的著作、论文，如不一致，不得作为申报评审条件，只可作为参考条件。且符合下列条件之一：

（1）参加编写专业著作、译著、省以上通用的高等学校经济类教材一部以上。（本人撰写部分需超过5万字，未注明本人分享撰写字数的按晋人职字〔2006〕29号文件第九条规定办理，论文集不算）同时提交一篇在公开发行的本专业学术刊物上，独立或以之一作者发表的本专业学术论文（论文字数在2000字以上）。

（2）任现专业技术职务以来，以独立或合作排名之一，在有国内（CN）和国际（ISSN）统一刊号公开出版发行的专业期刊和综合大报的理论版面、专业大报的理论学术版面上发表的经济、经济管理专业论文三篇及以上（论文字数在2000字以上）。在非正规出版物上刊登的文章不作为申报评审条件。（论文要求按晋人职字〔2006〕29号文件第七条规定办理）

提供的答辩论文须为申报评审论文中的一篇，论文内容必须与本人所从事的专业技术岗位工作相一致。

为杜绝个别申报人员为评职称而拼凑条件，突击发表的文章，在评审条件规定的篇数内，下列文章只准计算一篇：①发表在同期同刊学术刊物上的文章。②同一年度内发表在各种学术增刊上的文章。③申报当年发表的本专业非课题研究文章（无具体科研、技术项目内容的文章）。④同篇文章多次发表或被多次转载、引用，一律以更高刊物按一篇对待。

凡申报时提供的学术刊物和学术著作，均须附在互联网的万方数据资源系统、重庆维普中文科技期刊数据库、清华同方中国知网等国内主流科技文献数据库网站下载的验证检索网页。未附验证检索网页的论文，只可作为参考条件。申报者在上报评审材料时须将学术刊物、著作与网上检索页一同附上，并加盖单位人事（职称）管理部门的印章。

三、破格评审条件

（一）破格评审范围

对不达规定学历要求或不满任现职年限，若业绩、贡献特别突出者，可根据相应的破格条件申报评审。不允许学历和任现职年限双重破格申报。破任现职年限晋升者，只准比规定年限最多提前两年。破学历晋升者，须满足下列相应专业工作年限要求：

1、大专学历，从事本专业工作年限满20年以上。

2、中专学历，从事本专业工作年限满25年以上。

（二）基本条件

符合正常晋升中除学历或任现职年限以外的其它基本条件。

（三）具体量化条件

1、专业技术工作经历（能力）要求。

直接主持、管理过大型项目（或企业）的主要经济业务工作，并取得显著的经济效益，由本单位出具书面推荐材料，并经上级主管部门、行业管理部门或项目审批部门签署意见。

2、业绩、成果要求。

任现专业技术职务以来，符合下列条件之一者：

（1）出色完成经济管理任务，使本单位经济、经济管理专项工作获得省部级三等以上奖励（等级内额定获奖人员），或个人获得市级 *** （对于市、县人员适用）、省级专业经济部门一等奖励。

（2）因工作业绩突出，被评为省、市级以上的优秀企业家、优秀厂长经理、优秀青年企业家等个人荣誉称号，或因经济管理工作业绩突出，被评为市级劳模以上个人荣誉称号（市级荣誉，只适用于市、县申报人员）。

（3）作为主要完成人之一，获得省部级有关经济专业部门颁发的三等以上经济研究、经济管理成果奖励（等级内额定获奖人员）。

3、论文、著作要求。

任经济师以来，发表论文论著，符合下列条件之一者：

（1）任现专业技术职务以来，单独完成专业著作或译著一部以上，或在经济专业著作、全省通用的经济类大学教材中任主编、副主编且本人撰写部分在15万字以上（未注明本人撰写字数的按晋人职字〔2006〕29号文件要求办理）。同时提交一篇在公开发行的本专业学术刊物上，独立或以之一作者发表的本专业学术论文。

（2）任现专业技术职务以来，以独立或合作排名之一，在有国内（CN）和国际（ISSN）统一刊号公开出版发行的专业期刊和综合大报的理论版面、专业大报的理论学术版面上发表的经济、经济管理专业论文四篇及以上（论文字数在2000字以上），其中国家级至少一篇。

四、推荐、申报、评审相关程序要求

1、推荐、申报、评审程序按照《关于印发山西省专业技术职务任职资格评审试行办法的通知》（晋人职通字〔2001〕45号）、《关于印发关于山西省专业技术职务任职资格评审有关问题的补充说明的通知》（晋人社职字[2010]43号）文件等有关规定执行。

2、2014年，高级经济师评审继续实行考试与评审相结合的评价办法。参加评审人员在答辩前要参加高评委组织的经济管理相关知识及业务能力测试，测试成绩合格后作为评审的依据。

3、专业工作年限计算。从本人档案中原始记载主要的实际从事本专业技术工作当年算起，实算至2014年底。即要求专业工作年限满20年，为1994年底前从事本专业工作；要求专业工作年限满25年，为1989年底前从事本专业工作。

4、各市人力资源和社会保障局、省直各主管部门、各大型国有企业须出具申报评审推荐函，在推荐评审材料时未实行评聘分开的事业单位，需出具占用岗位职数函，已实行评聘分开的单位要出具评聘分开批准件。

5、对实施岗位设置管理范围内的事业单位实行年度申报名额核准制度。各相关单位须按规定时间、程序申报，经审核批复后按核准的申报名额申报推荐。

6、申报材料。

申报高级经济师需提供以下材料：

（1）年度申报名额申请材料。由省人社厅专业技术人员管理处或各市人社局职称管理部门核准盖章后的《山西省事业单位高、中级专业技术资格评审申报名额汇总表》。

（2）单位推荐报告。推荐报告要对申报人员的政治思想水平、职业道德、业务能力等作出全面评价，注明是否符合申报评审条件，是否按规定履行了三次公示制度，并由单位人事部门负责人和单位行政负责人签字、加盖公章。破格晋升者还须报单位的破格推荐意见，对照破格申报条件，具体写明符合破格条件的哪些条款，并加盖单位及所在市人社局、主管厅局人事(职改)部门公章。

（3）《高级经济师任职资格评审材料》1份（具体材料和内容请按附件要求装订）。

（4）《专业技术职务任职资格评审表》一式4份(A4，不装订)。

（5）答辩论文一式5份，须公开发表，字数在3000字左右。按照晋人职字〔2006〕30号文件要求，申报高级经济师的人员须将个人信息和论文等相关内容用A3型纸打印在全省统一的《山西省高级任职资格评审答辩论文打印纸》上（左上角用胶水粘牢）。其中，个人信息打印在该打印纸的密封线内，论文打印在密封线外。评审答辩者论文部分不得出现个人信息内容，必须出现的涉及个人信息的内容一律用“本人、本单位、本部门、本市（县）”等表示。

另外，答辩论文还需要以A4型纸打印一份，装订到《高级经济师任职资格评审材料》的之一类基本材料中。

个人专业技术工作总结一式5份。按照晋人职字〔2006〕30号文件要求，申报高级经济师的人员须将个人信息和专业技术工作总结等相关内容用A3型纸打印在全省统一的《山西省高级任职资格评审专业技术工作总结打印纸》上（左上角用胶水粘牢）。其中，个人信息打印在该打印纸的密封线内，专业技术工作总结打印在密封线外。专业技术工作总结部分不得出现个人信息内容，必须出现的涉及个人信息的内容一律用“本人、本单位、本部门、本市（县）”等表示。

另外，专业技术工作总结还需要以A4型纸打印一份，装订到《高级经济师任职资格评审材料》的之一类基本材料中。

（6）近五年或七年内专业技术职务人员年度考核表和任职期满考核表原件（不装订）。

（7）《高级经济师综合考评表》，用A3型纸打印。表头加盖主管单位印章。

（8）任现专业技术职务以来，发表、出版的经济类专业论文、论著、专著原件（审查后退还）及复印件1份（用A4纸单独装订）。需携带论文、论著检索网页的打印件，并加盖推荐部门公章。

（9）本人学历、学位证书、学历认证报告（在学信网、 *** 中央党校网站、 *** 山西省委党校网站自行打印，或由山西省高校毕业生就业指导中心、 *** 中央党校、 *** 山西省委党校出具）、任职资格、聘任证书，外语合格证书、计算机应用能力考试合格证书，个人获奖荣誉证书原件（审查后退还）及复印件（装订在评审材料中）等。

（10）评委会认为需要提供的其它证明材料，如：延长退休批准文件或单位个人双方正式有效的聘用（劳动）合同等。

7、材料收审办法

本次材料收审经过网上申报审核和原件审核两个步骤进行。自发文之日起在省经信委网站开始审核2014年度高级经济师综合考评表。材料收审截止时间为2014年9月10日，过期不予接收。

（1）申报者将填好的《高级经济师综合考评表》发送至省经信委人事教育处电子信箱。人事教育处审核后，将有关审核意见发还申报人。

（2）申报者根据审核后的《高级经济师综合考评表》，填写评审表并整理评审材料，由各市经信委人事处（科）、市人力资源和社会保障局、省直厅、局人事部门和各大型国有企业审核后，集中报送省经信委人事教育处。

省经信委网址：

省经信委人事教育处电子信箱：sxgjjjs@163.com

省经信委人事教育处 *** ：0351-3046392 3046154

8、其他有关事项

（1）高级经济师在评审前要进行答辩，评审答辩按照《关于印发＜山西省高级专业技术职务任职资格评审答辩规则＞的通知》（晋人职字〔2006〕30号）文件执行。

（2）单位及其主管部门一定要坚持原则、实事求是、严格把关、认真核查，确保申报材料的真实可靠。严格实施三次公示制度，未按晋人职通字[2001]45号和晋人社职字[2011]75号文件规定进行公示的单位，不得推荐申报。对在学历、资历、业绩、成果和论文等方面弄虚作假的申报人员，一经查实，除取消当年评审资格外，三年内不得再申报。

（3）本安排意见中涉及的相关文件，请登录山西省人力资源和社会保障厅网站（）进行查询。

（4）本安排意见中涉及的《山西省事业单位高、中级专业技术资格评审申报名额申请表》、《山西省事业单位高、中级专业技术资格评审申报名额汇总表》、《山西省事业单位高、中级专业技术资格评审申报名额核准表》、《专业技术职务任职资格评审表》、《山西省高级任职资格评审答辩论文打印纸》、《山西省高级任职资格评审专业技术工作总结打印纸》和《高级经济师综合考评表》，可登陆山西省经信委网站（）中首页专题专栏板块中的人事职称栏目或处室之窗板块中的人事教育处栏目下载。

高级经济师评审材料填写说明

为了进一步规范高级经济师任职资格评审材料，现就材料填写做出如下说明：

一、《专业技术职务任职资格评审表》填写

1、申报人员须用A4大小的评审表，以便存入档案。

2、申报人员要认真阅读填表说明，并按说明要求认真填写1-8页，单位审查。内容必须真实可靠，字迹工整。

3、第9页答辩情况由答辩组填写；外语、计算机考试成绩、第10页年度及任职期满考核结果，由申报者所在单位填写。对考核情况要求逐年注明考核结果：优秀、称职（合格）、基本称职（基本合格）、不称职（不合格）。考核单位负责人签字，加盖公章。

4、第11页工作（聘用）单位和人事档案管理单位意见，按照人事管理权限，要求写清被推荐者的遵章守法、职业道德、工作业绩和业务能力水平等方面的现实表现以及接受继续教育情况，推荐工作中是否做到了三次公示，其表中内容是否真实可靠，并加盖公章。

5、第11页推荐单位意见，由负责审查呈报评审材料的部门填写。市属人员由市经信委填写盖章，市人社局加盖公章；省直单位所属人员由各厅局人事部门填写，加盖厅局人事处（干部处）公章；要对被推荐人员材料的真实性、可靠性加以说明，并对其专业技术水平进行初步评价。

6、第12页分别由省经济高级职务评委会、省人力资源与社会保障厅填写。

二、《高级经济师任职资格评审材料》整理

1、要按规定的分类用线绳装订，并加注页码。

2、《专业技术职务任职资格评审材料目录表》必须按所收集的材料内容填齐，并标明页次、页数。

之一类：基本材料。主要包括《专业技术工作总结》1份，答辩论文1份。

第二类：学历证件复印件。指国家教育部所承认的各类学校毕业证书。

第三类：任职资格、聘任证书复印件。指国家及相应人事职改部门所颁发的经济中级证书及聘任证书。

第四类：科技成果证件复印件。指任中级专业职务以来，在经济、管理、经济研究等方面的获奖成果，无个人证书的要求附成果鉴定报告书等。如系集体奖，须填写《获奖成果（集体奖）项目证明》。

第五类：论文、论著复印件。指任中级专业职务以来，在正式刊物发表的论文和出版的论著、编著。所附论文(论著)需有刊物封面、目录、刊号(书号)。入选的论文最多不超过5篇。

第六类：技术工作成绩。指任中级专业职务以来，在经济、经济管理和经济研究活动中所完成的重大工作和所取得的经济、社会效益。由推荐单位整理、主管部门审核。

第七类：有关奖励证件复印件（必须为个人证件）。指立功、劳模、先进工作者以及其它荣誉性的奖励证件（只选级别更高的一项）。

第八类：其它。主要包括有关的考试成绩证件、参加学术团体的证件、年度考核登记表、延长退休批准文件、正式有效的聘用（劳动）合同以及其它需要说明的材料。

3、申报材料时必须带相应原件（各类学历毕业证、资格证、获奖证书、外语、计算机合格证、荣誉证、发表的论文、论著、学术团体证等），待审核后当即退回。

三、《高级经济师综合考评表》填写

1、此表由推荐单位根据被推荐者的工作实绩详实填写，并经主管部门审核。“工作经历”栏，初始参加工作为工人的，转入经济专业岗位的起始时间必须分栏填写；职务和单位部门变动必须分栏填写。

2、考评表中的编号暂时不填写，由省经信委人事教育处根据申报顺序，赋予每位申报人员一个唯一的编号。此编号作为申报人员参加本次评审各个程序的唯一编号，请申报人员牢记。

3、考评表为A3纸型，不得随意更改变更表样。该表填好后打印1份，并在表头加盖公章，经省经信委人事教育处审核合格后，另采用70克的A3纸（297mm*420mm）复制22份。

山西省医学职称论文问题：评副主任医师，山西省医学职称论文要求发什么级别期刊？

你好山西省职称评审论文纸，这个问题山西省职称评审论文纸我问过我院人事科山西省职称评审论文纸，当时他们也懒得回答我，拿了个红头文件给我看，我看了后才知道职称论文对不同级别医院要求是不一样的，省属医院，要省级以上 CN 学术刊物论文 5 篇，市属医元，要省级以上CN 学术刊物论文3篇，乡镇卫生院1 篇。我们是市属医院，我当时找 仲景医学职称论文网 发表的，已经拿到三篇杂志了，打算明年申报。希望对你有帮助

评正高职称论文要求

1、凡涉及申报对象山西省职称评审论文纸的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力和主要业绩、奖惩情况山西省职称评审论文纸，须由申报单位核实后。

2、助理工程师山西省职称评审论文纸：2年以上相关岗位经验，中专以上学历，20岁以上。中级工程师：5年以上相关岗位经验，大专以上学历，25岁以上。高级工程师：8年以上相关岗位经验，大本以上学历，30岁以上。

高级职称评审予以倾斜：

针对普遍反映的基层医疗卫生机构专业技术人员“招不进，留不住”、职称晋升难等问题，《实施意见》也有针对性地提出山西省职称评审论文纸了解决措施。

一方面，结合广东省基层医疗卫生机构和人才队伍的特点和实际，改革适用范围划定在县（市、区）级及以下医疗卫生机构，但不含三级医疗卫生机构。

另一方面，改革实行“定向评价，定向使用”，对基层卫生专业技术人员高级职称实行单独评审，并在评审专业组中单独设置全科医学专业评审。

取得基层卫生专业高级职称的卫生专业技术人员，只在全省县（市、区）级及以下医疗卫生机构（不含三级医疗卫生机构）聘任，实行评聘结合，并落实工资待遇。

职称论文的格式

“工欲善其事，必先利其器”．只有将论文的整体格式预先定义好．才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等．这些都是在“页面设置”中进行设置的。

打开菜单“文件”→“页面设置”，相信大家对前面几项设置没有什么问题．只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的。比如说论文正文要求行间距是22磅．你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。

然后点击“字体设置”按钮，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式。这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。

二、增加页眉和页脚

论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇幅较长时，你可能想要每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。

(1)插入分节符。光标定位到之一章的末尾，单击菜单栏上的“插入”→“分隔符”命令，分节符类型选“下一页”，确定后．就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。

(2)鼠标双击页眉则会弹出“页眉和页脚”工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按钮，当按钮被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。

(3)重复上面步骤，就可以完或所有文档的编辑了。

如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为“续前节”后，就可以实现全文统一编排页脚了。

另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章移动到新的一页了，减少了许多修改工作量。

三、处理三级标题

论文中的章节文字都有统一的格式．往往会要求论文有三级标题，这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。有的同学不喜欢样式的功能，因为它有时会自作主张，并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后，再修改章名的格式，最后用格式刷修改其它章名，来达到编排的效果。其实这只是没有培养好排版习惯而已，应该说word中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。

(1)单击菜单栏上的“格式”→“项目符号和编号”，在弹出的对话框中选择“多级符号”，选择任意一个图标，然后单击“自定义”按钮。

(2)在弹出的对话框中首先在“级别”列表中选择1，表示对之一级的标题定义，然后在“编号样式”中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如“之一章”，之后修改字体、编号位置等属性，最后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”，就可以在预览框中看到编号的效果了。

(3)重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。

(4)在应用样式时，输入引言，然后将文字选中．打开“样式和格式”，选取“标题1”就会发现文字自动变成了“之一章引言”了。对于其他的章、二级标题和三级标题，重复同样操作的就可以完成了。

四、给图表和公式编号

在论文中可能会出现大量的图表和公式．这一点在工科专业尤其明显，如果一个一个手工编号的话，在增加新的图表或删除旧的图表时，编号可能会成为一个大问题。其实Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，下面用表的编号为例说明。

(1)按照论文要求，之一章表的编号是“表1．×”。单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“题注”，弹出“题注”对话框。

(2)新建一个标签，题注名修改为“图1．”，确定。当要插入第二个表时．重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

(3)在文档中引用这些编号时．比如“如表1．1所示”，首先要选择题注文字，然后在菜单栏中单击“插入”→“书签”，给书签起一个名字后，确定。之后再将光标移动至需要引用的地方，单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“交叉引用”，在弹出的对话框中，选择“引用类型”为“书签”。“引用内容”为“书签文字”就可以了。

(4)当图(表、公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新。这时可以用鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档后再打开时，Word就会自动更新所有的域。

五、调整线宽

线宽的设置常用于以下两种情况，一是表格二是页眉，下面分别阐述：

(1)表格的线宽

专业的论文通常要求使用三线表，也就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。有的同学绘制表格时，首先使用Word的默认表格形式(网格型)绘制，之后再通过改变表格属性来达到三线的效果。这个过程比较繁琐，而且当论文中表格数量较多时，可能会影响书写者的心情。其实在Word中可以很方便地绘制三线表：

之一步：单击菜单栏上的“表格”→“插入表格”，在弹出的对话框中选择“自动套用格式”。

第二步：在弹出的对话框中选择“简明型1”，再将“末行”前面的对钩号去掉，设置为默认格式就可以了。当然我们也可以根据需要对此样式进行修改，当表格中不止三线时。可以使用“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”按钮来补充直线。

顺便说一句，可能有的同学已经将表格设置好，要想修改为三线表，只需要选择表格后，点鼠标右键选择“表格自动套用格式”，就可以达到效果了。

(2)页眉线宽

当需要页眉时，就可能会要求页眉文字下面带有一条下划线．这个时候，可以先选中页眉文字，然后单击菜单栏上“格式”→“边框和底纹”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。然后点击“下边框”按钮。再根据需要选择合适的线宽和线型，就可以设置好所需的页眉线样式了。当然，你也可以使用此 *** 来删除系统默认的下划线。

六、 *** 目录

一篇论文肯定是需要一个目录的，有的同学是手工地一章一节地打上去。这种 *** 的缺点一是目录不容易对齐，二是当正文内容发生变动时，有时会忘记修改目录。

实际上．如果你是使用样式编号的 *** 来编写三级标题的话，你可以很方便地自动生成目录，将光标定在文章开头处，单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“索引和目录”，按照要求选择一种目录格式，再根据需要确定显示级别的数量，最后确定，一个整齐美观的目录就出现了。

如果你的论文没有使用样式来编排也没关系的，你可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“之一章 引言”文字的前面，然后在“正文文本”下拉框中选择1级．就可以了。重复这一个过程，直至完成所有的章节名，然后用和上面介绍的同样的 *** 就可以自动生成目录了。

当正文中的文字修改后，或者增加了新的章节，就需要更新目录。 *** 是在“大纲”工具栏中点击“更新目录”，在弹出的对话框中，如果只是文字修改了。就选择“只更新页码”；如果是章节也有所变化，就选择“更新整个目录”，从而实现了目录的更新。

一篇好的论文不仅表现在内容上，形式同样是非常重要的。我们只有掌握好Word这些排版技巧，才可能在书写论文中达到事半功倍的效果。当然，文中所述的 *** 也可以用于一般论文和书籍的书写。